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Ce manuel est destiné aux bibliothécaires bénévoles de la bibliothèque “La chouette” (bibliothèque municipale de Varzy). Vous êtes libres de l'utiliser suivant les conditions indiquées à la fin de ce document.

Certaines captures d’écran ont été faites avec la base de formation « Tchou », entendez « La chouette » lors de la lecture.

On parle parfois de « carte » lecteur, entendez « compte » lecteur.

Waterbear est le premier logiciel de gestion de bibliothèque professionnel (SIGB) totalement libre, gratuit et accessible en ligne. Cela veut dire qu'il suffit d'un ordinateur relié à Internet pour vous inscrire et disposer en quelques minutes d'un logiciel de bibliothèque proposant toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin : catalogage, prêt, retours, réservations, transits, échanges avec la Bibliothèque Départementale, revues (périodiques), acquisitions, statistiques…

Le site officiel de Waterbear est disponible ici : https ://waterbear.info.

On y trouve notamment la documentation et les vidéos de formation. On peut discuter et obtenir de l’aide ici : https://indexmailwaterbear.wordpress.com

• Il n’y a aucune donnée de la bibliothèque enregistrée sur le disque dur du PC de la bibliothèque.
• Par sécurité, la base en ligne est sauvegardée quatre fois par semaine. En cas de problème, on peut demander la restauration d’une sauvegarde.
• On peut travailler de n’importe quel poste, y compris à la maison, et en même temps que plusieurs autres utilisateurs.

Toutes les données de la bibliothèque sont hébergées à l’adresse suivante : https://new.waterbear.info/bib.php?metawb_site=la_chouette

L’accès à Waterbear est réservé exclusivement aux gestionnaires de la bibliothèque (bénévoles).

Les lecteurs ont accès à la base via le site https ://new.mabib.fr/la_chouette sur lequel ils peuvent chercher des documents (livres, revues…), prolonger des emprunts et faire des réservations.

Le compte bénévole : c’est le compte qui doit être utilisé au quotidien.

Le compte administrateur : ce compte donne accès à une multitude de paramètres sensibles. Il convient de n’utiliser ce compte qu’en cas de réelle nécessité, et en prenant toutes les précautions de rigueur (tests préalables sur une base martyre indépendante).

Dans Waterbear, les dates sont représentées au format ISO 8601, pour faciliter le classement : l’année en premier sur 4 chiffres, puis le mois sur 2 chiffres et enfin le jour sur 2 chiffres, séparés par des tirets (du 6).

Exemple : le 4 mars 2025 donne 2025-03-04

Nous avons demandé la création d’une base de formation, en supplément de la base « la chouette ». Cette base est à votre disposition à l’adresse suivante : https://new.waterbear.info/bib.php?metawb_site=Tchou

(identifiant et mot de passe disponible auprès de l'administratrice de WB)

Cette base est totalement indépendante de la base de la chouette, vous pouvez vous y entraîner sans crainte.

Au logiciel Waterbear de la chouette est adossé un site destiné aux lecteurs : https://new.mabib.fr/la_chouette

Les lecteurs se connectent avec leur numéro Waterbear (Lxxxxx) et leur date de naissance au format aaaa-mm-jj (Cf. 1.4. Les dates) en guise de mot de passe.

Ils peuvent chercher des livres présents à la bibliothèque, prolonger des emprunts, faire des réservations. C’est également un blog qui pourrait servir à la communication autour de l’actualité de la bibliothèque.